Notre assemblée générale ordinaire a eu lieu le 15 juin dernier. Merci aux personnes qui ont pris le temps de se déplacer pour y assister. C’est important pour l’équipe qui fait tourner Médor et pour la vie démocratique de notre coopérative.

Nous vous invitons à lire le PV de cette AG, téléchargeable ci-dessous, car y figure notamment la présentation des modifications des statuts de la coopérative, présentées en séance, ainsi que l’explication de la procédure officielle d’approbation étape par étape.

Pour valider officiellement ces changements, la seconde étape est l’organisation d’une Assemblée générale statutaire, devant notaire. Cette AG-ci doit légalement rassembler le quorum* pour être valide. En effet, comme nous le rappelons à l’article 27 de nos statuts, l’AG ne peut valablement délibérer ou voter sur les modifications statutaires que si les membres présents ou représentés possèdent au moins la moitié du capital social. Si cette condition n’est pas remplie, une seconde convocation sera nécessaire et la nouvelle assemblée délibérera et statuera valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

La coopérative Médor comptant près de 2000 personnes détentrices de parts, nous avons déjà bloqué une deuxième date de rendez-vous avec la notaire, où le quorum ne sera plus exigé. Tout ceci est expliqué en détails dans le PV.

Ce lundi 22 juillet avait lieu l’Assemblée générale statutaire devant notaire pour acter officiellement ces changements. Le quorum n’ayant pu être rassemblé, la notaire a réalisé un PV de carence et sollicité une nouvelle AG, sans quorum obligatoire cette fois-ci. Concrètement, cela veut dire que nous ne devons pas atteindre un nombre précis de personnes présentes ou représentées pour pouvoir voter, mais toute personne désirant être présente est la bienvenue.

Le PV de carence sera joint à cette page ultérieurement, car il doit d’abord être enregistré par la notaire, ce qui peut prendre plusieurs jours en période estivale.

La dernière étape de ce long processus aura lieu le 30 août pour valider définitivement les changements de statuts et pouvoir les appliquer.

Modalités d’inscription

Merci d’écrire à ag@medor.coop en précisant vos noms, prénoms, numéro de coopérateurice, nombre de parts (disponible sur votre profil en ligne) et votre adresse postale.
Dans le cas d’une procuration et si vous connaissez une personne à qui la transmettre, merci de lui donner toutes les informations vous concernant (nom, prénom, adresse postale, numéro de coop et nombre de part), afin qu’elle puisse indiquer non seulement sa présence mais également la vôtre. Si vous ne savez pas à qui céder votre procuration, vous pouvez écrire à l’adresse email mentionnée ci-avant en renseignant ces mêmes informations. Vous serez alors mis·e en contact avec une personne qui réceptionnera votre procuration.

Le modèle de procuration en cas d’absence (personnes physiques) à remplir et à nous envoyer par mail : Je soussigné·e…, domicilié ·e à… et coopérateur/trice de Médor donne, par la présente procuration à Monsieur/Madame…, domicilié·e à… et également coopérateur/trice de Médor pour me représenter et voter valablement en mon nom à l’assemblée générale statutaire de Médor le 30 août 2024 à 14h30 en l’étude de notaire de Maître Guyaux à Bruxelles.

Nous vous rappelons que dans la mesure du possible, pour prendre activement part à la coopérative le mieux est d’assister aux assemblées ou, en tout cas de se pencher suffisamment sur les documents en amont pour transmettre des consignes de votes à la personne qui va vous représenter.
Médor ne cherche pas à faire gonfler son chiffre de personnes représentées mais bien à ce qu’un maximum de personnes s’expriment vraiment sur le projet, soit en venant aux AG, soit en transmettant ses consignes de votes à la personne qui a reçu la procuration.

C’est ainsi que petit à petit, Médor pourra devenir une véritable coopérative citoyenne. Où plusieurs dizaines, voire centaines de voix s’expriment. Vraiment.

Les documents officiels

Ci-dessous, vous trouverez le PV signé de l’AG 2024, les statuts actuels de l’entreprise, les nouveaux statuts proposés.